Ce livre blanc aborde les concepts de la structure de SAP pour prendre en charge les la gestion et l'utilisation des documents commerciaux et la nécessité de transactions et des flux de travail pour avoir un accès « en cours de traitement » aux pièces justificatives. SAP utilise Object- gestion de contenu basée sur la base, reliant chaque document à des transactions spécifiques et records. Les utilisateurs accèdent au contenu à partir des écrans de transaction (et non d'une vue de l'explorateur de fichiers) et toutes les informations contextuelles relatives à un document sont référencées dans l'écran de transaction lui-même.
La mise en place d'un système prenant en charge cette fonctionnalité peut être qualifiée de « activation du contenu » du SAP Système ERP (ECC et S/4 HANA, S/4 RISE), car les systèmes ERP ne sont pas fournis avec leur propre ECM natif. À ce titre, SAP fournit un cadre générique de services documentaires ce qui permet à des systèmes ECM externes de soutenir ces activités. Ce framework SAP est appelée ArchiveLink ; les solutions partenaires reçoivent des certifications SAP ArchiveLink formelles pour garantir aux clients qu'ils peuvent compter sur ces systèmes ECM externes pour faire fonctionner leur entreprise. Traditionnellement, les systèmes ECM existants tels qu'Open Text, Documentum et FileNet ont été utilisés pour gérer et stocker (archiver) ces documents.
Désormais, toutes les fonctionnalités des services de contenu sont natives des Hyperscalers (Microsoft Azure, Google Cloud et AWS () peuvent être utilisés pour les services de contenu SAP ECM comme alternative. aux anciens ECM et à toute l'infrastructure dont ils ont besoin, en raison de leur origine développé pour les déploiements sur site. Par exemple, IntelliDocx AL-ACS pour Azure et SAP (certifié ArchiveLink) est conçu pour « activer le contenu » des processus SAP en tirant parti de la gestion de contenu d'Azure système, SharePoint et Blobs, ainsi que la gamme de services de traitement de contenu d'Azure. De plus, les fonctionnalités intelligentes des documents pilotées par Azure AI sont fournies dans le contenu SAP. Tous dans une architecture native cloud sans serveur, comme le permet AL-ACS, qui fournit des options illimitées pour étendre et améliorer la gestion de contenu SAP ERP et traitement. Cette approche tournée vers l'avenir soutient le contenu axé sur l'entreprise et basé sur l'IA gestion, tout en proposant une solution convaincante, plus intelligente et plus productive expérience à la fois pour les utilisateurs d'Inside-SAP et pour les utilisateurs d'Azure/O365. Par défaut, le contenu non structuré est stocké dans la base de données transactionnelle ou en mémoire (S/4 HANA) si aucune fonction de gestion de contenu externe n'est mise en œuvre. En tant qu'entreprises déplacer leur ERP SAP vers le cloud et/ou entreprendre des initiatives de migration vers SAP RISE, c'est il est particulièrement impératif de transférer également leur contenu professionnel vers le cloud. Continuez à explorer ces informations en consultant le livre blanc complet qui explique le fonctionnement tel quel des informations sur SAP ECM tout en tenant compte du potentiel commercial et de la puissance de Gestion de contenu SAP intelligente !
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