Common Doc Store pour SuccessFactors

Permettre à MS Azure/SharePoint On-line d'être utilisé comme référentiel de documents unique contenant les documents que l'entreprise juge communs aux deux systèmes : SAP HR et SuccessFactors HXM

Amélioration de l'efficacité des processus pour les utilisateurs de SAP HR et SF HXM
Frais d'abonnement SF réduits
Adresses : limite de stockage maximale de 500 Go (SF) autorisée par locataire
Passerelle pour automatiser les processus liés au traitement des documents RH à l'aide de MS Power Platform

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Fonctionnalité fournie

Effectue l'exportation de documents SF avec des métadonnées (planifiée ou déclenchée)
Les chargements vers le référentiel Azure via ArchiveLink sont donc accessibles par SAP ERP. Les utilisateurs de SF HXM et de SAP HR peuvent accéder aux dossiers de documents des employés des ressources humaines.
Option pour des tableaux de bord avancés pour les fichiers des employés utilisables par les deux communautés d'utilisateurs
Prend en charge la suppression de la copie exportée et désormais des documents courants du système SF, de sorte qu'il reste « une copie de la vérité »

Cas d'utilisation courant

Intégration des nouveaux employés

Environ 20 types de documents sont déplacés de SF DMC vers un magasin de fichiers commun pour que les personnes puissent être intégrées en tant que nouveaux employés et participeront à :

SAP HCM Payroll
Gestion de l'environnement, de la santé et de la sécurité (EHS)
Feuilles de temps pour les demandes croisées (CATS)
Fonctions commerciales utilisant l'accès aux identifiants SAP HCM PERNR et aux pièces justificatives des dossiers des employés.

Effectue l'exportation de documents SF avec des métadonnées

Améliorez vos systèmes RH grâce à la puissante fonctionnalité d'exportation de documents d'IntelliDocx. Notre solution garantit que vos documents SuccessFactors, ainsi que leurs métadonnées critiques, sont exportés de manière fluide et efficace, selon un calendrier ou selon les besoins.

Chargements vers le référentiel Azure via ArchiveLink

Intégrez facilement la gestion de vos documents RH grâce à la solution innovante d'IntelliDocx. En tirant parti de Microsoft Azure et d'ArchiveLink, nous veillons à ce que les documents soient non seulement stockés en toute sécurité, mais également accessibles sur les plateformes SAP ERP et SuccessFactors HXM.

Tableaux de bord avancés sur les fichiers des employés

Améliorez la gestion de vos documents RH grâce à nos tableaux de bord avancés, conçus pour fournir aux utilisateurs de SuccessFactors et de SAP HR une vue complète des dossiers des employés. IntelliDocx propose une solution unique qui améliore la visibilité, améliore la prise de décision et permet une approche plus personnalisée de la gestion des documents des employés.

Garantir l'intégrité des données grâce à la synchronisation des documents

Préservez l'intégrité de vos documents RH grâce à la solution de synchronisation intelligente d'IntelliDocx. Notre service prend en charge la suppression des copies redondantes du système SuccessFactors, garantissant ainsi qu'une seule version officielle de chaque document est conservée.

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Options de services de contenu documentaire pour les utilisateurs de SF HXM et SAP HR.

Moniteur

Afficher l'historique et le statut des tâches d'exportation
Afficher les journaux d'erreurs
Afficher la liste des téléchargements échoués et non résolus
Afficher la liste du contenu de la base de données provisoire Packet Store
Sélectionnez Échec du téléchargement, tentez de résoudre le problème, puis réessayez de télécharger ou transférez-le à un membre de l'équipe des ressources humaines

L'administrateur disposera également d'une interface utilisateur pour permettre le téléchargement manuel de documents individuels.

Découvrez toutes les autres solutions

Services de contenu Azure

azure/Google pour Rise

Service de contenu Fiori/BTP

services de migration et d'analyse

Norme SAPGUI/HTML

Le portail d'administration Azure AL_ACS actuel a été étendu pour inclure un onglet permettant d'accéder aux activités d'administration de SF Common Store.

Solutions de stockage optimales avec le référentiel Azure AL_ACS

Choisissez l'avenir de la gestion de documents avec IntelliDocx en sélectionnant Azure AL_ACS comme référentiel pour stocker tous les documents SuccessFactors chargés et récemment liés. Notre solution garantit que vos données RH sont non seulement sécurisées, mais également organisées de la manière la plus efficace possible.

Création rationalisée de tâches d'exportation

Notre plateforme fournit une interface conviviale qui vous guide tout au long du processus de configuration des tâches d'exportation, ce qui vous permet de gagner du temps et de garantir que vos besoins en matière d'exportation de documents sont satisfaits de manière efficace et précise.

Intégration fluide avec les types de documents SF et HCM

IntelliDocx fournit un outil de mappage sophistiqué qui comble le fossé entre SuccessFactors et vos types de documents HCM. Cette fonctionnalité permet une intégration fluide et garantit que vos documents RH sont correctement alignés sur les différents systèmes.

Gestion efficace des tâches avec des tâches définies réutilisables

IntelliDocx améliore l'efficacité de votre gestion des documents en permettant d'enregistrer des tâches définies pour une utilisation ultérieure. Cette fonctionnalité rationalise vos flux de travail, permettant aux professionnels des ressources humaines d'accéder rapidement aux tâches définies précédemment et de les déployer sans avoir à les reconfigurer.

Gestion améliorée des documents avec définition des métadonnées

Améliorez votre stratégie de gestion des documents RH avec IntelliDocx en définissant des types de métadonnées spécifiques à partir de SuccessFactors à ajouter en tant que propriétés du document. Cette personnalisation permet une expérience de gestion des documents plus riche et plus détaillée, permettant à votre organisation de suivre facilement les informations critiques.

Stockage temporaire et sécurisé avec base de données transitoires

Préservez l'organisation et la sécurité de vos tâches d'exportation grâce à la base de données de stockage transitoire d'IntelliDocx. Cette fonctionnalité innovante garantit que toutes vos tâches d'exportation enregistrées sont conservées en toute sécurité dans une solution de stockage temporaire, ce qui réduit l'encombrement et améliore les performances de votre système de gestion de documents.

Gestion des données personnalisable avec des périodes de conservation définies

Prenez le contrôle du cycle de vie de vos documents avec IntelliDocx en définissant des périodes de conservation pour les éléments de votre base de données de stockage transitoire. Cette fonctionnalité permet à votre organisation de personnaliser la durée de stockage des tâches d'exportation et des données associées, ce qui vous permet de respecter les politiques de conservation des données et de gérer efficacement l'espace de stockage.