La clé d'une gestion et d'un traitement intelligents du contenu :
Services de métadonnées
Les services de métadonnées AL_ACS sont fournis de manière native dans les plateformes cloud. Aucun connecteur spécial n'est nécessaire.
Ajoutez automatiquement des données de contexte métier aux propriétés des documents SAP. Mieux encore, ces valeurs de métadonnées restent toujours précises à la dernière seconde, car en temps réel, le service effectue la mise à jour dès que la valeur a changé dans l'ERP SAP.
Non seulement la fonction de métadonnées est automatisée à des fins de gestion de contenu, mais les valeurs des métadonnées et l'API du service peuvent être utilisées pour prendre en charge :
Recherche avancée pour les documents et les ensembles de documents associés.
Enrichi, classeur et organisé dynamiquement Affichages de la liste de contenu pour les utilisateurs.
Autorisations avancées et contrôle des documents vers MS Teams, SharePoint, etc.
Alimenter des flux de travail intuitifs et intelligents automatisations.
Ne vous contentez pas de stocker et d'accéder au contenu commercial SAP disponible sur les plateformes cloud
AL_ACS expose en toute sécurité les actions standard du service de contenu SAP (Store, View, Delete, Move, etc.) aux actions M365, Power App/Automate ou pour tout autre cas d'utilisation « externe à SAP ».
Ce service permet aux utilisateurs de M365, à Power Apps et à d'autres activités d'automatisation des processus d'inclure de manière native des actions de contenu SAP et de travailler avec du contenu lié à SAP.
Par exemple, un utilisateur peut télécharger un nouveau contenu via le service DocLink, de telle sorte que les enregistrements SAP soient automatiquement liés au nouveau contenu. Les utilisateurs peuvent effectuer ces actions à partir d'un formulaire Teams, de compléments Outlook ou de zones de dépôt SharePoint, par exemple.
Pour ce faire, les applications et les automatisations de processus appellent simplement le service Web de liaison de documents. Les événements liés aux processus SAP peuvent déclencher ces actions et, au sein de SAP, les utilisateurs peuvent accéder instantanément à ce contenu, ce qui permet d'optimiser les flux de traitement du contenu.
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